KONFERENCJE

Decydując się na współpracę z nami, macie Państwo pewność, że żaden szczegół nie zakłóci planu konferencji. Wybieracie własny spokój i satysfakcję zaproszonych gości. Zapewniacie sobie sukces i dobrą opinię, a także gwarancję, że kolejna Wasza impreza spotka się z jeszcze większym zainteresowaniem uczestników.

Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom, firma Adept oferuje profesjonalną obsługę i koordynację całości przedsięwzięcia. Proponujemy Państwu kompleksowe opracowanie projektu imprezy, w skład którego wchodzą: planowanie, organizacja, logistyka oraz negocjacje.Wszystkie nasze działania poprzedza dokładne rozpoznanie Państwa potrzeb. Znając je, nasz zespół jest w stanie zaplanować i zrealizować projekt imprezy, która na długo pozytywnie zapisze się w pamięci jej uczestników.Kiedy projekt spotka się z Państwa akceptacją, jego realizacja leży już po naszej stronie – Państwo możecie „spać spokojnie” – My zadbamy o każdy szczegół!

Nasza oferta obejmuje m.in.:

• Kompleksową obsługę finansową i prawno-księgową – już od pierwszych chwil organizacji przedsięwzięcia
• Dobór obiektu o odpowiednim standardzie wyposażenia technicznego i multimedialnego oraz jego obsługi
• Pomoc w pozyskiwaniu partnerów, sponsorów i honorowych patronów imprezy
• Zorganizowanie promocji wydarzenia m.in.: w mediach, na przejrzystej i estetycznej stronie www
• Przygotowanie zaproszeń i rejestrację uczestników w systemie on-line oraz poprzez kanały tradycyjne
• Zabezpieczenie zakwaterowania dla uczestników
• Pełną obsługę poligraficzną i reklamową – identyfikacja wizualna od projektu logo, przez wysokiej jakości materiały i gadżety konferencyjne, po banery informacyjne itp.
• Zaproponowanie dogodnych rozwiązań logistyczno-transportowych – zapewniamy transfery do hoteli, centrów konferencyjnych oraz na imprezy towarzyszące
• Zapewnienie bezpieczeństwa uczestników pod względem zgodności imprezy z przepisami przeciwpożarowymi, w tym uzyskiwanie niezbędnych pozwoleń, czy ubezpieczeń
• Profesjonalne prowadzenie sekretariatu i recepcji wydarzenia
• Zapewnienie obsługi tłumaczy i tłumaczeń symultanicznych
• Współpracę ze sprawdzonymi firmami cateringowymi
• Organizację nietuzinkowych imprez towarzyszących i programów turystycznych

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o kontakt pod numerem telefonu +48 501 77 33 74 celem umówienia spotkania, na którym będziemy mogli przedstawić szczegóły dotyczące naszych usług.